يعد اختيار شركات انظمة erp System أحد أهم القرارات التي يمكن أن تتخذها الشركات.

ومن المؤكد أن هناك الكثير مما يجب مراعاته – ليس فقط مميزات شركات انظمة erp System ونموذج التكلفة والنشر، 

ولكن أيضًا الموردين الذين يقفون وراءها، والذين ستعمل معهم لسنوات عديدة. ويستغرق التقييم الشامل وقتًا ولكنه سيثبت أنه يستحق الاستثمار فيه من حيث الكفاءات التشغيلية والتكلفة التي يتم تحقيقها بسرعة،

وتكامل البيانات المتقدمة وتحليلها الذي يسترشد به في اتخاذ القرارات في الوقت الفعلي ودعم النمو المستقبلي.

سيساعدك هذا الدليل، المليء بتخطيط موارد المؤسسات (ERP) ومعايير تقييم شركات انظمة erp System ، على اتخاذ القرار الصحيح لشركتك.

افضل شركات انظمة ERP SYSTEM في مصر

إذا كنت في السوق لحلول إدارة الأعمال، فقد تتساءل عن كيفية اختيار افضل شركات انظمة ERP SYSTEM في مصر المناسب لشركتك وما الذي تبحث عنه في برنامج تخطيط موارد المؤسسات

 يمكن أن يُحدث نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المناسب فرقًا هائلاً في إنتاجية مؤسستك وتماسكها ونجاحها،

لذا يعد اختيار برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الذي يلبي متطلباتك أمرًا ضروريًا.

ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات  ERP

يشير  نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) إلى نوع من البرامج التي تستخدمها المؤسسات لإدارة أنشطة الأعمال اليومية

مثل المحاسبة والمشتريات وإدارة المشاريع وإدارة المخاطر والامتثال وعمليات سلسلة التوريد .

وتشتمل مجموعة ERP الكاملة أيضًا على إدارة أداء المؤسسة، وهو برنامج يساعد في تخطيط النتائج المالية للمؤسسة ووضع ميزانيتها والتنبؤ بها وإعداد التقارير عنها.

تربط أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بين العديد من العمليات التجارية وتمكن من تدفق البيانات فيما بينها.

فمن خلال جمع بيانات المعاملات المشتركة للمؤسسة من مصادر متعددة، تعمل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على التخلص من ازدواجية البيانات وتوفير تكامل البيانات من مصدر واحد حقيقي.

وقد تتساءل ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات  ERP؟

أنظمة تخطيط موارد المؤسسات عبارة عن منصات كاملة ومتكاملة، سواء في مقر العمل أو في السحابة، لإدارة جميع جوانب الأعمال القائمة على الإنتاج أو التوزيع.

علاوة على ذلك، تدعم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جميع جوانب الإدارة المالية والموارد البشرية وإدارة سلسلة التوريد والتصنيع من خلال وظيفة المحاسبة الأساسية لديك.

أنواع أنظمة ERP

يمكنك التفكير في أنواع أنظمة(ERP)  وأنواع برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بطرق مختلفة.

تُستخدم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للمحاسبة وإعداد التقارير المالية وإدارة العمليات التجارية الأخرى في جميع أنحاء الشركة باستخدام نظام برمجي وقاعدة بيانات موحدة.

وربما تتساءل عن أنواع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات بالنسبة للتصنيف حسب النوع، كم عدد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الموجودة؟

نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) داخل الشركة

يتم ترخيص نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الداخلي، وتخصيصه، وترقيته، وعمل نسخة احتياطية منه لاستعادة البيانات،

ويتم صيانته من قبل موظفي تكنولوجيا المعلومات بالشركة في الموقع على الخوادم وأجهزة الكمبيوتر المملوكة لها.

نظام تخطيط موارد المؤسسات السحابي

يعتمد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) القائم على السحابة لتخطيط موارد المؤسسة على الإنترنت، وهو متاح من أي مكان متصل بالإنترنت وفي أي وقت.

ويُشار أيضًا إلى نظام البرامج السحابية لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) باسم SaaS برنامج كخدمة استنادًا إلى نموذج الفوترة المستمر الخاص به.

نظام تخطيط موارد المؤسسات المختلط

يستخدم نظام ERP المختلط أسلوبًا مختلطًا يجمع بين استخدام البنية التحتية المحلية (وأي أجهزة EDGE متصلة لإنترنت الأشياء) مع الأنظمة السحابية.

تشتمل الأنظمة السحابية على سحابات خاصة وعامة للخدمات والتخزين والوصول إلى البيانات والتطبيقات الأخرى.

نظام تخطيط موارد المؤسسات متعدد السحابة

يستخدم نظام ERP متعدد السحابة التكامل لدمج العديد من التطبيقات والخدمات السحابية التابعة لجهات خارجية، بما في ذلك السحابة العامة أو السحب، مع نظام ERP .

برنامج ERP السحابي

تستضيف شركات ERP برنامج ERP السحابي، ويتم تقديمه كخدمة للشركات، فإن برنامج ERP السحابي يدعم نفس الوظيفة، أو أفضل،

مثل الأنظمة المحلية دون معظم الجوانب السلبية، مثل رسوم الترخيص المسبقة.

وقالت IDC في تقريرها إن “الطلب على أنظمة تخطيط موارد المؤسسات القائمة على السحابة يستمر في النمو بسبب قدرتها على الوصول إلى كميات هائلة من البيانات وتحليلها في الوقت الفعلي تقريبًا”.

وهذا يعني رؤى المخزون في الوقت الحقيقي لفرق المبيعات وتحرير فرق المالية لمراقبة المدرج النقدي عن كثب والاستجابة بسرعة لعمليات التدقيق أو المكالمات الأخرى للحصول على بيانات الأداء.

تعمل أنظمة Cloud ERP مع مجموعة من التقنيات المتصلة بشبكات الإنترنت عالية السرعة.

وقد يكون نظام ERP السحابي دائمًا متصلاً بالإنترنت ويتم التعامل مع التحديثات الأمنية بواسطة موفر ERP .

في كثير من الحالات، يمكن للمستخدمين الوصول إلى أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) السحابية على الأجهزة المحمولة أو أجهزة الكمبيوتر المكتبية.

وهي تشمل مجموعة واسعة من تطبيقات الأعمال للحفاظ على سير أعمالك بكفاءة مع التركيز على تجربة العملاء الإيجابية ونتائج الأعمال المربحة.

برنامج SAP ERP لتخطيط موارد المؤسسات

يعد برنامج SAP ERP لتخطيط موارد المؤسسات هو حل برمجي لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) مقدم من SAP SE .

ويعد SAP هو الأكثر شعبية بين أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) نظرًا لحصته الكبيرة في السوق. ويتم استخدامه من قبل حوالي 39668 شركة و75000 عميل في 120 دولة.

ما هو SAP؟

SAP عبارة عن برنامج معياري يعمل على تبسيط وظائف وعمليات الأعمال المختلفة – مثل المالية والمحاسبة والمشتريات وسلسلة التوريد والموارد البشرية – في نظام واحد شامل.

ولقد كان الحل الأول الذي سمح للمستخدمين بإنشاء أي وحدة أو مكون واختيار الميزات التي يحتاجونها للشركة.

ويمكن أن تختلف SAP في التصميم والتنفيذ، بدءًا من الأنظمة المحلية أو السحابية أو الهجينة.

ستعتمد الميزات والعمليات المحددة التي يديرها نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على المتطلبات والعمليات الفريدة داخل المؤسسة.

شركات برامج erp System

ما الذي تحتاج إلى أن تفعله شركات برامج  erp System الخاص بك؟

قد يبدو السؤال أساسيًا، لكن إجابته تتطلب قدرًا كبيرًا من التفكير.

وهذا هو المكان الذي يمكن أن يكون فيه فريق داخلي معين من أصحاب المصلحة من مختلف مجالات العمل مفيدًا للغاية.

ويجب على كل عضو أولاً جمع التعليقات من فرقه حول الطريقة التي يريدون بها استخدام النظام الجديد، بما في ذلك الميزات المطلوبة.

حيث يمكن للفريق الداخلي صياغة وثيقة تحليل متطلبات العمل التي تنسق التعليقات، وتوضح رؤية شاملة لكيفية جلب النظام للقيمة – المعروفة أيضًا باسم ROI –

 لكل جزء قابل للتطبيق من العمل وتحدد المقاييس التي سيتم استخدامها للقياس الذي توقع عائد الاستثمار.

ويمكن استخدام هذه الوثيقة كدليل أو قائمة مرجعية عند تقييم الأنظمة المختلفة، وفي نهاية المطاف، لقياس عائد الاستثمار لنظام تخطيط موارد المؤسسات  (ERP)

شركات برامج  HR

يعد اختيار شركات برامج  HR المناسبة أمرًا بالغ الأهمية لإدارة الموارد البشرية بكفاءة.

فيما يلي بعض الأسئلة الأساسية التي يجب أخذها في الاعتبار: هل تلبي احتياجاتك المحددة في مجال الموارد البشرية؟ هل هو سهل الاستخدام؟ من خلال طرح هذه الأسئلة، يمكنك اتخاذ قرار مستنير يناسب متطلبات مؤسستك.

ففي العصر الرقمي الحالي، يعد اختيار شركة برنامج الموارد البشرية المناسب أمرًا بالغ الأهمية للمؤسسات التي تتطلع إلى تبسيط عمليات الموارد البشرية لديها وتعزيز الكفاءة العامة.

ومع ذلك، مع وجود العديد من الخيارات المتاحة في السوق، من الضروري طرح الأسئلة الصحيحة لاتخاذ قرار مستنير.

ويمكن أن يكون لاختيار شركة برنامج الموارد البشرية المناسب تأثير كبير على عمليات الموارد البشرية لديك وتنظيمك ككل، ما يؤدي إلى تحسين الإنتاجية ورضا الموظفين واتخاذ القرارات الإستراتيجية.

شركات برامج ادارة العملاء

يحتفظ برنامج إدارة علاقات العملاء بمعلومات الاتصال والمبيعات في مكان واحد مرتب وسهل الإدارة.

فإذا كانت هناك نقطة اتصال – مكالمة، أو بريد إلكتروني، أو دردشة، أو زيارة ويب، أو اتصال اجتماعي، أو حملة، وما إلى ذلك – فيجب أن يلتقطها نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) لماذا؟ لأن جميع تفاعلات العملاء هي فرصة لتعلم شيء ما.

لكل شركات برامج ادارة العملاء متطلبات مختلفة عندما يتعلق الأمر ببرامج إدارة علاقات العملاء، ومن هذه المتطلبات:

سهولة الاستعمال: على الرغم من أن منهج “لا تجعلني أفكر” لمواقع الويب قد يكون كثيرًا جدًا بحيث لا يمكن طلبه من منصات إدارة علاقات العملاء، إلا أنه شيء يستحق المحاولة.

فإذا تمكن المستخدم من تسجيل الدخول للمرة الأولى والحصول على فكرة جيدة عن كيفية عمل الأساسيات، تكون المهمة قد أنجزت، ولكن لن يكون كل شيء بهذه السهولة.

ويعد توفير التوجيهات والتعريفات ومقالات المساعدة داخل التطبيق أمرًا ضروريًا وسيساعد في الميزات الأكثر تقدمًا.

أنظمة ERP  مستندة إلى السحابة

توفر أنظمة ERP  مستندة إلى السحابة قدرة غير محدودة تقريبًا على توسيع نطاق فريقك وتمكينه من الوصول إلى أي معلومات يحتاجون إليها أينما يأخذهم عملهم، بدءًا من اجتماعات مبيعات العملاء إلى مواقع العمل عن بعد وحتى مكتبك المنزلي.

وتعمل أنظمة برامج Cloud ERP على ربط عمليات أعمالك بمنصة واحدة، بدلاً من طلب تطبيق مختلف لكل عملية.

تقضي هذه الحلول على صوامع المعلومات من خلال تعزيز التواصل والشفافية بين الإدارات.

فقد أصبح Cloud ERP شائعًا بشكل متزايد لأنه يوفر تكاليف بدء تشغيل أقل ويسهل إعداده.

تدفع الشركات عادةً مقابل Cloud ERP من خلال نموذج SaaS شهريًا أو سنويًا، والذي يتضمن صيانة البرامج وتحديثاتها.